UPS是一種含有儲能裝置，以逆變器為主要組成部分的恒壓、恒頻的不間斷電源。當市電正常時，UPS將市電穩壓或穩壓、穩頻后供負載使用，同時向機內電池充電;當市電中斷時(異常時)，UPS立即在4-10毫秒內或“零”中斷時間內將蓄電池的電源通過逆變轉換的方式向負載繼續供應電力，使負載維持正常的工作，以便保存資料并保護負載的軟硬件不受損壞。
1標準型UPS的使用
標準型UPS一般在市電狀態下無負載檢測功能，靠其中的保險絲進行保護。在進行市電供電的情況下，如果帶載過大，UPS可能繼續工作，但當市電異常轉為UPS逆變工作時，UPS就會因過載保護而關機，嚴重時會造成UPS損壞，以上情況都會造成輸出中斷，給用戶帶來一定的損失。因此在使用標準型UPS前應確認負載總量。正常使用時，若無市電中斷情況發生，電池應每隔3-6月帶載充、放電一次，放電完畢后，標準型UPS充電時間應不少于10小時。
2長效型UPS的使用
長效型UPS由于采用外接電池組來延長供電時間，外接電池的好壞直接影響到UPS的放電時間，所以在使用長效型UPS時一定要注意電池的質量和保養。 由于長效型UPS外置電池與UPS主機是分開的，相互間由電池連線連接，一般正常使用時不會有什么問題，但是當用戶在裝機或移機時，就會需要進行重新連線，在連線時應注意以下幾個問題：
（1）電池連接時電壓極性要正確；
（2）先向UPS中輸入市電產生充電電壓，然后將電池與主機進行連接。
3所有UPS在使用時應注意以下事項
（1）UPS接地處理：由于UPS內有超過人體承受能力的高電壓，當發生故障時候，若未接地，可能會導致其金屬殼帶電，危害到人體安全;另外，某些設備對零、地線之間電壓有較高的要求，若未接地，會使得零、地線之間電壓過高而使設備無法工作甚至發生損壞；
（2）正常使用時，若無市電中斷情況發生，電池應每隔3月帶載放、充電一次，放電完畢后，UPS充電時間應不少于10小時；
（3）如果UPS長期處于閑置狀態，應每隔3月空載沖、放電一次；
（4）電池的外部環境要求以22-28℃為宜，避免陽光直射并做好防塵處理；
（5）室溫條件下，長期處于浮充狀態運行時的密封鉛酸電池壽命為3-5年，應根據實際情況及早做好備用蓄電池的購置與預使用狀態調試。
4操作規程
UPS是不間斷電源(uninterruptiblepowersystem)的英文簡稱,是能夠提供持續、穩定、不間斷的電源供應的重要外部設備。UPS電源的使用須有一套嚴格科學的操作規程：
（1）UPS電源的場所擺放應避免陽光直射，并留有足夠的通風空間，同時，禁止在UPS輸出端口接帶有感性的負載。
（2）使用UPS電源時，應務必遵守廠家的產品說明書有關規定，保證所接的火線、零線、地線符合要求，用戶不得隨意改變其相互的順序。比如，美國某品牌UPS電源的交流輸入接線與我國的交流電輸入插座的連接方式正好相反。還有例如EAST〈東方〉的三相UPS需要注意相序問題，否則會出現相序錯誤報警，其他品牌也是如此。
（3）嚴格按照正確的開機、關機順序進行作，避免因負載突然加上或突然減載時，UPS電源的電壓輸出波動大，而使UPS電源無法正常工作。
（4）禁止頻繁地關閉和開啟UPS電源，一般要求在關閉UPS電源后，至少等待6秒鐘后才能開啟UPS電源，否則，UPS電源可能進入"啟動失敗"的狀態，即UPS電源進入既無市電輸出，又無逆變輸出的狀態。
（5）禁止超負載使用，廠家建議：UPS電源的最大啟動負載最好控制在80%之內，如果超載使用，在逆變狀態下，時常會擊穿逆變三極管。實踐證明：對于絕大多數UPS電源而言，將其負載控制在30%～60%額定輸出功率范圍內是最佳工作方式。
（6）定期對UPS電源進行維護工作：清除機內的積塵，測量蓄電池組的電壓，更換不合格的電池，檢查風扇運轉情況及檢測調節UPS的系統參數等。
5使用時注意并檢查設備部件
（1）現場觀察UPS顯示控制操作面板，確認山特UPS電源液晶顯示面板上的各項圖形顯示單元都處于正常運行狀態，所有電源的運行參都處于正常值范圍內，在顯示的記錄內沒有出現任何故障和報警信息。
（2）檢查是否有明顯的過熱痕跡。
（3）觀察UPS所帶負載量，和電池后備時間是否有變化，如有變化檢查有無增加負載、負載現在的運行情況和負載是否有不明故障。
（4）注意音響噪音是否有可疑的變化，特別注意聽UPS的輸入、輸出隔離變壓器的響聲，當出現異常的“吱吱聲”時，則可能存在接觸不良或匝間繞組絕緣不良。當出現有低頻的“鈸鈸聲”可能變壓器有偏磁現象。
（5）確保位于機柜上的風扇的排空氣的過濾網沒有任何堵塞物。
（6）當發現UPS的輸出電壓異常升高時，應檢查UPS的濾波電容是否完好，如有可能，記錄上述巡檢結果，分析是否有任何明顯的偏離正常運行狀態的事情發生。
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